기존의 연중 수시대관에서 2025년에는 상․하반기 정기대관으로 변경 시행되며, 지역주민과 예술인들의 대관 편의성을 높이고 효율적인 시설운영 및 계획적 공연(행사) 추진으로 이용 만족도를 향상시킬 수 있을 것으로 예상된다.

2025년 정기대관 일정의 상반기(1월 ~ 6월) 대관신청 접수는 오는 12월 2일부터 2주간, 하반기(7월 ~ 12월)는 2025년 6월 2일부터 2주간 진행되며, 정기대관 허가 후 잔여 일자에 대한 대관신청은 기존처럼 수시로 접수받는다.

정기대관 신청은 신청서류(허가신청서, 계획서 등)를 문화회관 사무실로 직접 방문 접수하거나 우편 또는 이메일로 접수 가능하며, 확정된 대관일정은 추후 시청 누리집(홈페이지)의 소식알림(문화행사안내) 페이지에서 확인할 수 있다.

시 관계자는 “정기대관 시행 및 홈페이지에 대관 현황을 게시함에 따라, 이용자들의 계획적인 일정 추진과 대관 신청의 투명성이 보장될 수 있을 것으로 기대하고 있다”라며 많은 관심과 이용을 당부했다.